Современные технологии активно внедряются в сферу логистики, упрощая документооборот и улучшая процесс грузоперевозок. Одним из инструментов цифровизации в логистической области стала электронная транспортная накладная (ЭТрН), которая заменяет традиционный бумажный документ.
Что такое ЭТрН
ЭТрН оформляется и передается через электронные системы. Она содержит все необходимые данные о грузе, условиях перевозки и участниках процесса.
Документ формируется из нескольких электронных разделов (титулов). Они заполняются последовательно на разных этапах транспортировки. Структура ЭТрН имеет 4 обязательных титула, которые включают:
● Данные о сторонах договора, условиях перевозки, водителе, характеристиках груза, транспортном средстве и сопроводительных бумагах.
● Информацию о принятии груза перевозчиком.
● Сведения о факте приемки товара и его состоянии от грузополучателя.
● Информацию от перевозчика о выдаче груза и завершении доставки.
При необходимости могут добавляться дополнительные разделы. Например, при изменении маршрута, получателя, транспортного средства или стоимости услуг.
Преимущества электронной транспортной накладной
Электронный формат транспортной накладной имеет ряд полезных преимуществ по сравнению с традиционными бумажными документами. Среди плюсов можно отметить:
● Скорость обработки — ЭТрН создается и подписывается в электронном виде, что сокращает время на оформление.
● Снижение ошибок, так как автоматизированное заполнение минимизирует риски неточностей и опечаток.
● Моментальная передача данных между всеми участниками процесса, включая информацию об изменении условий доставки.
● Возможность оперативного внесения корректировок и дополнений.
● Оптимизация финансовых расчетов между контрагентами.
● Удобство хранения — накладные хранятся в электронном архиве, доступ к которому можно получить в любое время.
Цифровая форма документа значительно облегчает процедуры контроля в сфере логистики. Все ЭТрН автоматически передаются в государственную информационную систему ЭПД, что позволяет надзорным органам оперативно получать доступ к необходимым данным без дополнительных запросов.
Как работает ЭТрН
Электронная транспортная накладная оформляется в специализированных сервисах электронного документооборота (ЭДО). Они гарантируют защиту цифровым документам благодаря использованию надежных методов безопасности. Для работы с ЭТрН требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП).
После оформления транспортная накладная по ЭДО автоматически передается участникам перевозки. Система фиксирует изменения и действия с документом. При необходимости участники грузоперевозки могут проверить актуальный статус перевозки и историю изменений ЭТрН.
Такой подход не только упрощает логистические процессы, но и исключает риск потери или подделки документов, что важно при работе с ценными грузами.
Загрузка...
