Ведение международной торговли — задача не из простых. Особенно это касается импорта, где каждая ошибка может стоить бизнесу не только времени, но и существенных денег. Многие компании, особенно на старте внешнеэкономической деятельности, недооценивают сложность таможенных процедур и пытаются справиться своими силами. На практике же оказывается, что без участия опытных таможенных брокеров, таких как https://trans-export.com, оформить поставку корректно и без задержек практически невозможно — слишком много нюансов скрыто в деталях документов, классификации товаров и сроках подачи отчётности. В этой статье мы разберём типичные ошибки, которые совершают компании при ввозе товаров, и дадим рекомендации, как их избежать.
Неправильно указанный код ТН ВЭД
Кодировка товаров по классификатору внешнеэкономической деятельности — один из самых частых источников ошибок. Один и тот же товар может попадать под разные коды в зависимости от состава, назначения или даже способа упаковки.
Почему это важно:
-
Код определяет размер пошлины и НДС.
-
От него зависят разрешительные документы (сертификаты, декларации).
-
Неправильно указанный код может повлечь штраф или доначисление пошлин.
Что делать:
-
Использовать официальные классификаторы.
-
При сомнениях — консультироваться с профильным специалистом, который знает, как грамотно соотнести характеристики товара и действующие нормы.
Отсутствие необходимых разрешительных документов
Даже при правильной классификации товара может потребоваться пакет документов, подтверждающих его безопасность, соответствие санитарным или техническим регламентам. Многие компании вспоминают об этом только на этапе прохождения границы.
Примеры таких документов:
-
Декларация о соответствии (ТР ТС).
-
Сертификат соответствия.
-
Разрешения Минпромторга, Минздрава, Россельхознадзора и др.
Решение:
-
Проверять перечень документов, необходимых для конкретной товарной группы, ещё на стадии заключения контракта.
-
Заранее инициировать получение разрешений, особенно если они требуют лабораторных исследований.
Ошибки в инвойсе и упаковочном листе
Даже небольшие неточности — в количестве, весе, описании товара — могут вызвать подозрение у таможенных органов. Инвойс и упаковочный лист — основные документы, на основе которых проводится проверка груза.
На что обратить внимание:
-
Корректность реквизитов продавца и покупателя.
-
Соответствие количественных показателей с фактическим содержимым груза.
-
Чёткое и однозначное описание товара.
Совет:
-
Согласовывать шаблоны документов с контрагентом до отгрузки.
-
Проводить предварительную проверку документов специалистом, знакомым с практикой работы с таможенными органами.
Нарушение сроков подачи декларации
Срок подачи таможенной декларации зависит от условий поставки и способа доставки. Нарушение этих сроков может привести к штрафам или даже конфискации груза.
Типичные ошибки:
-
Оформление декларации после прибытия товара.
-
Несвоевременная подача корректировок.
-
Отсутствие электронного уведомления о прибытии.
Рекомендации:
-
Отслеживать статус груза в режиме реального времени.
-
Делегировать функции, связанные с подачей декларации, профессионалам, чтобы не пропустить критические сроки.
Попытка экономии на логистике
Некоторые компании стараются сэкономить на услугах посредников и сопровождают поставку самостоятельно. Особенно это касается малого бизнеса, который надеется обойтись без специализированной помощи. Однако непрофессиональный подход к импорту почти всегда приводит к увеличению издержек.
Риски такого подхода:
-
Ошибки при заполнении таможенной декларации.
-
Нарушение правил упаковки или маркировки.
-
Непонимание специфики работы конкретного пункта пропуска.
Почему стоит обратиться к профессионалам:
-
Снижение вероятности задержки груза.
-
Сокращение времени оформления.
-
Экономия на штрафах и доначислениях.
Игнорирование специфики страны происхождения
Не все импортеры учитывают, что для товаров из отдельных стран действуют специальные меры — антидемпинговые пошлины, квоты, запреты и т. д.
Примеры последствий:
-
Завышенная стоимость растаможки.
-
Отказ во ввозе.
-
Необходимость предоставления дополнительных сертификатов.
Что делать:
-
Проверять наличие ограничений или преференций по стране происхождения.
-
Получать предварительную информацию из открытых реестров или у профильных консультантов.
Отсутствие учёта валютного контроля
Если оплата за товар производится в иностранной валюте, то к сделке могут применяться нормы валютного законодательства. Отсутствие отчётности по валютным операциям грозит штрафами от банков и налоговых органов.
Типичные проблемы:
-
Неоткрытие паспорта сделки.
-
Нарушение сроков возврата валютной выручки.
-
Несоответствие документов требованиям банка.
Что поможет:
-
Согласование условий оплаты с банком до подписания контракта.
-
Регулярная консультация с бухгалтером, работающим с ВЭД.
Как минимизировать риски при импорте: краткий чек-лист
Перед сделкой:
-
Проверить легальность поставщика.
-
Изучить правила ввоза конкретного товара.
-
Оценить возможные пошлины и ограничения.
Во время оформления:
-
Тщательно подготовить комплект документов.
-
Уточнить код товара и применимые нормы.
-
Отслеживать сроки подачи декларации и уведомлений.
После ввоза:
-
Подтвердить расчёты с банком.
-
Собрать полный архив документов по поставке.
-
Провести внутреннюю сверку грузов и расходов.
Заключение
Импорт товаров — это не просто логистика, а целая система взаимосвязанных процедур и требований. Ошибки здесь стоят дорого: от штрафов и потери времени до блокировки деятельности. Именно поэтому растёт спрос на квалифицированное сопровождение поставок. Компании всё чаще прибегают к помощи профессионалов, разбирающихся в специфике таможенного оформления и логистики — это позволяет им не только избежать рисков, но и сосредоточиться на развитии бизнеса.
Загрузка...
