Как рассчитать необходимую площадь склада под товарные запасы

Размер склада зависит не только от количества хранимых товаров. На результат влияют тип размещения, высота стеллажей, размеры упаковки, интенсивность грузооборота и доля пространства, которую приходится оставлять под приёмку, комплектование и отправку. Поэтому склад 600 кв м может использоваться по-разному: один рассчитан преимущественно на паллетное размещение, другой — на частый отбор небольших заказов.

Для расчёта важнее всего максимальный остаток, а не среднее значение за месяц или год. Если перед сезоном загрузка резко возрастает, именно этот пик определяет требуемый резерв.

Какие данные нужны для расчёта

Сначала определяют, в каких грузовых единицах удобнее вести подсчёт. Для паллетированных товаров используют поддоны, для коробочного формата — ячейки или секции, для крупногабаритных изделий — фактические размеры с учётом расстояний между ними.

Обычно учитывают:

  • максимальный остаток;
  • сезонные колебания;
  • средний срок хранения;
  • число товарных наименований;
  • размеры и массу упаковки;
  • предполагаемый рост оборота.

Если статистики пока нет, используют прогноз поставок и продаж, желательно с запасом на периоды повышенной нагрузки.

Почему общей площади недостаточно

Не весь пол можно занять товаром. Часть пространства требуется для проходов, техники, приёмки, сортировки и подготовки заказов.

На итог также влияют форма помещения, расположение колонн, ворот и технических зон. Два склада одинакового размера могут заметно различаться по фактической ёмкости.

Прямоугольный зал с удобной сеткой колонн проще заполнить стеллажами, чем помещение сложной конфигурации. Поэтому ещё до выбора площадки полезно нанести будущую расстановку на план.

Расчёт через паллетоместа

Для паллетного хранения удобно исходить из максимального числа поддонов.

Допустим, одновременно нужно разместить 800 паллет. При четырёх уровнях потребуется около 200 мест на уровне пола. Однако простой расчёт по габаритам поддона даст слишком маленькую цифру.

Нужно дополнительно предусмотреть:

  • проезды для погрузчиков;
  • место для разворота;
  • расстояния до стен и колонн;
  • приёмочную часть;
  • участок подготовки отправлений.

Только после этого можно оценивать общий метраж.

Роль высоты

Вертикальное размещение позволяет увеличить ёмкость без расширения склада. Но количество ярусов зависит от характеристик стеллажной системы, погрузочной техники и допустимой нагрузки.

Высокие конструкции подходят не для любой продукции. Кроме того, техника должна безопасно работать на нужном уровне, а ширина проезда — соответствовать её габаритам.

Поэтому сравнивать варианты только по квадратным метрам некорректно. Иногда более компактное, но высокое помещение оказывается функциональнее большого низкого ангара.

Как ассортимент меняет требования

Однородные товары обычно размещаются плотнее. Когда номенклатура большая, часть ячеек может использоваться не полностью.

Причины бывают разными: отличаются размеры коробок, сроки хранения, партии поставки или условия содержания. Кроме того, востребованные позиции желательно держать ближе к месту комплектации, а редко используемые можно убирать дальше.

Поэтому одинаковое число паллет ещё не означает одинаковую потребность в метрах.

Приёмка и комплектация

Поступивший груз обычно проходит проверку и сортировку до размещения. Перед отправкой выполняются обратные операции: подбор, упаковка, объединение заказов и ожидание транспорта.

Если эти процессы занимают значительную часть рабочего дня, под них нужно заранее оставить достаточно свободного места. Иначе временные грузы начинают перекрывать проезды и мешать основной работе.

Особенно это важно там, где ежедневно собирают много небольших заказов. При отгрузке целыми паллетами рабочая схема обычно проще.

Как учитывать рост запасов

Расчёт желательно проверять сразу при нескольких сценариях: текущая загрузка, увеличение на 20–30%, сезонный максимум и заметное расширение товарооборота.

Небольшой рост иногда удаётся компенсировать более плотной расстановкой или изменением системы хранения. При многократном увеличении этого уже недостаточно.

Если объём становится значительно больше, может потребоваться переход на другую площадку. При аренде склада 3000 кв м уже нельзя просто повторить прежнюю схему в увеличенном масштабе. Приходится заново распределять стеллажные ряды, маршруты техники, приёмку и зону сборки заказов. Иначе часть дополнительного метража будет использоваться неэффективно.

Чем крупнее склад, тем важнее внутренние расстояния. Популярные позиции, размещённые далеко от комплектования, увеличивают время каждой операции. Поэтому при расширении имеет значение не только количество свободных метров, но и взаимное расположение функциональных частей.

Почему важна оборачиваемость

Через небольшой склад может проходить большой товарооборот, если поступившие партии быстро покидают его. И наоборот, медленно реализуемые товары способны надолго занять значительную часть ячеек.

Для расчёта полезно разделить номенклатуру по скорости обращения. Это помогает понять, какие товары требуют постоянного резерва, а какие находятся внутри недолго.

Такой подход одновременно упрощает планировку и снижает риск завысить требуемый метраж.

Как проверить результат

До переезда или заключения договора желательно построить упрощённый план. На нём отмечают стеллажи, колонны, ворота, маршруты погрузчиков и основные рабочие места.

Затем схему проверяют в нескольких режимах:

  • обычная загрузка;
  • сезонный пик;
  • поступление крупной поставки;
  • задержка вывоза;
  • прогнозируемый рост.

Если даже при высокой нагрузке сохраняется возможность свободно принимать, перемещать и отправлять грузы, расчёт сделан с разумным резервом. Если уже на схеме приходится занимать проходы, конфигурацию стоит пересмотреть.

Частые ошибки

Чаще всего проблемы возникают из-за слишком упрощённой оценки. Например, когда берут средний остаток вместо максимального или считают только площадь, занятую стеллажами.

Также стоит избегать ситуаций, когда:

  • не учитывается сезонность;
  • игнорируется рост номенклатуры;
  • не оставляется свободный резерв;
  • не учитываются колонны и ворота;
  • большой метраж автоматически принимается за высокую вместимость.

Удвоение размера помещения не всегда означает такой же прирост полезного объёма. Многое зависит от планировки и технологии работы.

Итог

Расчёт складской площади лучше строить от максимальной загрузки и способа размещения грузов. Затем учитываются рабочие проходы, высота стеллажей, ассортимент, скорость оборота и ограничения конкретного помещения.

Так можно заранее понять, сколько квадратных метров действительно потребуется, и избежать ситуации, когда формально просторный склад оказывается неудобным уже при обычной загрузке.

Ссылка на основную публикацию